Para entidades: Manter o email atualizado na ADSE Direta é fundamental para evitar perdas de informação
A ADSE mantém uma comunicação regular com as entidades empregadoras através de email, utilizando o endereço registado na ADSE Direta como canal de contacto.
Nesse sentido, é fundamental que as entidades empregadoras confirmem e mantenham permanentemente atualizado o seu endereço de email, garantindo que a informação enviada pela ADSE é recebida, lida e tratada em tempo útil.
Um email desatualizado ou que não seja acompanhado regularmente pode resultar em atrasos na resposta, perda de informação importante ou dificuldades na articulação entre a ADSE e a entidade.
Boas práticas na gestão do email registado
Para assegurar uma comunicação eficaz, a ADSE recomenda que:
- O endereço de email registado seja institucional e não pessoal
- Seja um email consultado com frequência
- Esteja associado ao serviço que trata habitualmente os assuntos da ADSE
ou, em alternativa, um endereço de um serviço central que receba e reencaminhe as mensagens para os destinatários competentes
Estas práticas ajudam a garantir que as comunicações são devidamente acompanhadas, mesmo em situações de ausência, mudança de funções ou reorganização interna.
